Ajouter l’adresse courriel à un compte Gmail

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Avantages :
  • Synchronisation facile avec tout appareil mobile
  • Accessible de n’importe où dans la monde via Gmail.com
  • Permet d’avoir plusieurs adresses courriel au même endroit
  • Archivage et recherche très efficace des courriels
  • Gestion des contacts (Courriel, téléphone, adresses, etc.)
  • Aucune perte de donnée possible vs (Outlook, Thunderbird, etc.)
Si vous n’avez pas de compte Gmail/Google existant :

Créer un compte ici : https://accounts.google.com/signup?hl=fr

Vous devrez choisir l’adresse qui recevra votre courriel :

  • Ex. Je désire recevoir les courriels provenant de « clients@mon-site.com ». Je dois tout d’abord créer un compte Gmail avec une adresse personnelle dont je me souviendrai. Ex. « mon-entreprise@gmail.com »
Si vous avez déjà un compte Gmail/Google :
  • Authentifiez-vous à l’intérieur de votre compte existant (ex. utilisateur@gmail.com)
  • Cliquez sur la roue dentée en haut à droite
  • Sélectionnez « Paramètres »
  • Cliquez sur l’onglet Comptes et importation.
  • Dans la section Consulter les messages des autres comptes (avec le protocole POP3), cliquez sur Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez.
  • Saisissez l’adresse e-mail que vous désirez importer à l’intérieur de Gmail (ex. « clients@mon-site.com », puis cliquez sur Étape suivante.
  • Changez « Nom d’utilisateur » pour l’adresse email complète (ex. clients@mon-site.com)
  • Saisissez votre mot de passe. (Celui que nous vous avons communiqué)
  • Plusieurs options apparaissent à l’écran. Nous vous recommandons les paramètres suivants :
  • Conserver une copie du message récupéré sur le serveur : désactivé
  • Toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL) lors de la récupération des e-mails : désactivé
  • Ajouter un libellé aux messages entrants : activez cette option pour repérer facilement les e-mails provenant de ce compte dans votre boîte de réception.
  • Archiver les messages entrants : désactivé
  • Cliquez sur Ajouter un compte. Si un message d’erreur apparaît au cours de la configuration, cliquez sur le lien « Afficher les détails de l’erreur pour en savoir plus. »
  • Lorsque votre compte a été ajouté, vous êtes invité à envoyer les e-mails avec cette adresse. Vous pouvez ainsi rédiger vos messages dans Gmail, ces derniers semblant avoir été envoyés depuis votre autre compte.
  • Désactiver l’option « Traiter comme un alias »
  • Dans la prochaine fenêtre :
    • Nom d’utilisateur : votre adresse email complète!
    • Mot de passe : Celui que nous vous avons communiqué
  • Par la suite, la fenêtre vous offrira le choix d’entrer un code pour confirmer que vous êtes le propriétaire de l’adresse courriel ou de fermer cette fenêtre.
  • Fermez la fenêtre, vous recevrez bientôt un courriel avec un lien que vous devrez cliquer.
  • Une fois ce lien cliqué, vous pourrez maintenant envoyer et recevoir des courriels avec votre adresse que nous vous avons communiqué (ex. clients@mon-site.com) depuis l’interface de Gmail.

Si vous décidez par la suite d’ajouter le compte Gmail à un téléphone iPhone, Android, Blackberry, etc. Tous vos courriels seront automatiquement accessibles sur votre mobile.

Ajouter l’adresse courriel à un logiciel (Outlook, Thunderbird, etc)

Vu qu’il nous est impossible de connaître tous les logiciels, voici les informations à connaître pour envoyer et recevoir des courriels rapidement.

Lorsqu’un logiciel vous demande votre nom et prénom :

  • Ces informations sont à votre discrétion : entrez ce que vous désirez, les courriels que vous enverrez seront signés de cette façon.
  • Lorsqu’un logiciel vous demande votre nom d’utilisateur :
    • Toujours entrer l’adresse email complète (ex. Adresse : client@site.com, le nom d’utilisateur sera client@site.com)
    • Le mot de passe est celui que nous vous avons communiqué avec votre compte.
    • Si lors de votre première connexion, une « Exception de sécurité » est demandé, confirmez l’exception, vos courriels seront cryptés par nos serveurs.